李欣文集 第4卷 秘书工作【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第一章 总论1

第一节 秘书工作的概念1

第二节 秘书工作的内容及其特点2

第三节 秘书工作的作用7

一、承上启下、沟通信息的枢纽作用7

二、领导工作的助手作用8

三、领导同志的参谋作用8

四、领导机关的信息传递和耳目作用9

五、领导机关的门面作用11

第四节 秘书工作的若干重要原则11

一、保密12

二、准确13

三、迅速14

第二章 文书和文书处理17

第一节 文书17

第二节 文件的特点和作用19

第三节 文书工作23

一、文书工作与文书处理23

二、文书处理的任务24

第三章 秘书工作人员的职业素养26

第一节 职业品德26

第二节 业务才干30

第三节 秘书工作人员的荣辱观与苦乐观35

一、秘书工作人员的荣辱观35

二、秘书工作人员的苦乐观38

第四章 中国历代秘书工作点滴41

第一节 中国秘书工作的开端41

第二节 秘书官吏及其工作44

第三节 官文书的种类52

第四节 官文书的格式54

一、用字55

二、空格提行56

三、纸色和纸形57

四、用印57

五、密封58

六、文书传递的缓急符号59

七、签押59

八、公文摘由（标题）60

九、古代文风点滴61

第五章 革命战争时期党的机关秘书工作回顾63

第一节 在建党初期63

一、秘书工作的开端63

二、初期的秘书工作69

第二节 在中央苏区和长征中77

一、秘书工作机构的变化78

二、无线电密码通讯的创立78

三、秘书工作的发展80

四、长征中的秘书工作81

第三节 在抗日战争时期83

一、整顿秘书工作制度84

二、恢复和新建秘书工作机构84

三、建立新的秘书工作制度85

第四节 在第三次国内革命战争时期88

一、继续加强秘书工作机构88

二、文书处理日趋完善、系统89

三、保密斗争的尖锐化91

第五节 在建国以后92

本章小结95

第六章 当前秘书工作的趋向96

第一节 强调树立起明确的指导思想96

第二节 加强秘书工作的参谋和助手作用98

第三节 把建立信息体系提到日程上来101

第四节 改变作风，追求更高的工作效率103

第五节 改革办公手段，逐步实现办公现代化104

第六节 队伍建设的新课题105

第七章 秘书工作的组织107

第一节 组织机构107

一、领导关系107

二、工作机构108

第二节 工作方式110

一、日常工作方式110

二、交接班制度113

三、业务会议114

第八章 文件的种类与构成116

第一节 文件的种类116

第二节 文件的构成123

第九章 行文制度125

第一节 行文条件125

第二节 行文秩序126

一、下行文126

二、上行文128

三、平行文129

第三节 行文注意事项130

第十章 文件撰写133

第一节 文件表述特点133

第二节 注意事项十五条135

一、准确性方面136

二、鲜明性方面141

三、生动性方面144

第三节 文件的头尾147

第四节 文件的标题149

第十一章 文件外观形式153

第一节 文件外形的意义和要求153

第二节 文件的版头154

第三节 排印格式158

一、横书横排158

二、字号和字体的选用158

三、字行间隔162

四、标题排列162

五、首页文字安排164

第四节 纸形和装订166

一、文件纸形166

二、文件装订167

第十二章 登记和签收168

第一节 登记的作用168

第二节 登记工作的一般方法171

第三节 签收工作174

第十三章 发文处理176

第一节 任务和程序176

第二节 成文前的工作177

一、签收178

二、核稿178

三、登记、呈批和传阅180

第三节 发文登记181

一、机关发文登记方法181

二、一般发文登记簿的几个基本项目183

第四节 注发工作184

一、批注发文的依据184

二、批注发文的关键——看文件185

三、批注项目186

第五节 送印送发之前的工作191

第六节 签署和盖印192

一、签署盖印及其意义192

二、履行签批手续，正确使用公印193

第十四章 收文处理195

第一节 任务和程序195

第二节 阅文197

第三节 批文198

一、抄阅199

二、请办200

三、几个问题202

四、批文单204

第四节 登记210

第五节 催办214

一、催办方法215

二、催办登记215

第六节 办文218

第十五章 文件传阅220

第一节 传阅文件的意义220

第二节 传阅文件的批阅和处理222

第三节 传阅工作组织224

第四节 传阅方法和要求224

第五节 传阅登记与催阅228

第六节 检查处理232

第十六章 会议工作234

第一节 概述234

第二节 会前工作237

一、安排议题238

二、提名与会人员239

三、发会议通知241

四、做好报到工作242

五、与会人员编组243

六、布置会场244

七、排列座次247

八、制发证件248

第三节 会场工作251

一、签到252

二、安排发言253

三、会议记录254

四、选举255

五、其他服务工作258

第四节 会后工作258

一、整理记录，印发简报258

二、统计人数259

三、印发会议纪要和决办通知260

四、催办261

第五节 会议文件261

一、文件名称和标题261

二、编号262

三、付印264

四、分发265

五、收退268

第六节 会议文件立卷269

一、材料收集269

二、立卷原则和立卷方法270

第七节 电话会议274

第八节 安排社会活动275

第十七章 分装工作277

第一节 任务、组织和程序277

第二节 登记方法280

一、总登记281

二、户头登记283

第三节 拣配与装封285

一、点份285

二、分装方式285

三、装286

四、封289

第四节 回签方法291

第五节 分装经验点滴296

第十八章 机关收发、通信工作298

第一节 工作特点和规则298

第二节 组织方式299

一、设立收发室299

二、收发、通信部门内部分工301

第三节 收信工作302

一、签收302

二、分拣303

三、登记303

四、其他304

第四节 发信工作306

一、检查307

二、分拣307

三、登记307

四、投送309

第十九章 文件立卷310

第一节 立卷的意义310

第二节 立卷的基本原则312

第三节 立卷文件的收集313

一、立卷文件的范围314

二、立卷文件的来源和收集方法316

三、保存必要份数317

第四节 立卷的具体方法318

一、编制案卷类目318

二、灵活运用文件的六个特征320

三、适当照顾文件的保存价值322

四、妥善进行案卷编目323

第五节 立卷工作步骤328

第二十章 秘书工作与保密330

第一节 保密工作的重要性330

第二节 秘书工作与保密332

第三节 保密的措施334

第二十一章 查办 秘书 电话 信访338

第一节 查办工作338

一、查办的任务和作用338

二、查办的组织形式和方法340

三、需要注意的几个问题341

第二节 机要秘书工作342

一、工作特点342

二、工作职责343

第三节 电话事务346

一、电话与机关工作347

二、通话注意事项348

第四节 信访工作351

一、意义和任务351

二、原则和要求353

三、健全信访工作制度355

附录357

（一）中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示（摘录）357

（二）国家行政机关公文处理暂行办法361

后记367