Excel 2007技巧大全与Excel 97-2003版本兼容【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第一部分 入门篇2

第1章 学习Excel技巧前的思考2

1.1 为什么学习Excel技巧3

1.2 怎样学习Excel技巧4

技巧1：本地搜索帮助5

技巧2：在线搜索帮助6

技巧3：在线复制模板7

技巧4：在线接受培训8

技巧5：巧用百度9

技巧6：浏览相关论坛和网站11

1.3 学习Excel技巧必备的条件12

第2部分 操作篇14

第2章 操作Excel 200714

2.1 启动Excel程序15

技巧7：个性化启动方式15

技巧8：启动时自动打开指定文件16

技巧9：处理启动错误问题19

2.2 设置Excel工具栏和功能区20

技巧10：活用Microsoft Office按钮20

技巧11：自定义快速访问工具栏22

技巧12：使用功能区23

技巧13：妙用快捷键24

2.3 自定义Excel操作环境24

技巧14：美化Excel操作环境24

技巧15：个性化Excel操作环境27

技巧16：设置操作中的警告28

技巧17：兼容Lotus1-2-3程序30

第3章 操作工作簿32

3.1 新建或打开工作簿33

技巧18：固定常用文档33

技巧19：基于模板创建工作簿34

技巧20：快速打开工作簿37

3.2 自定义工作簿38

技巧21：自定义模板38

技巧22：修改默认工作簿40

技巧23：个性化Excel工作区42

3.3 保存及保护工作簿45

技巧24：解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题45

技巧25：自定义Excel 2007保存功能46

技巧26：添加保护功能49

3.4 修复受损工作簿51

技巧27：转换为SYLK符号链接文件51

技巧28：使用打开并修复工作簿52

技巧29：使用第三方软件53

技巧30：应对莫名其妙的大文件54

3.5 共享工作簿56

技巧31：使用共享工作簿56

第4章 操作工作表58

技巧32：改变工作表标签颜色59

技巧33：改变标签字号大小60

技巧34：改变选中单元格的背景颜色61

技巧35：冻结行或列61

技巧36：更改列宽62

技巧37：填充空白单元格63

技巧38：切换工作表64

技巧39：隐藏单元格网格线64

技巧40：保护数据65

技巧41：保护工作表65

第5章 操作单元格67

技巧42：选取连续单元格68

技巧43：选取不连续单元格69

技巧44：快速选择非空白单元格70

技巧45：快速选择到工作表的开始或最后71

技巧46：妙用光标键72

技巧47：快速选中条件单元格73

技巧48：快速插入单元格74

技巧49：插入单行或单列75

技巧50：插入多行或多列76

技巧51：插入不相邻的行或列77

技巧52：将单元格置于编辑模式下78

技巧53：编辑单元格内容78

技巧54：将列设置为特定宽度79

技巧55：更改列宽以便适应内容80

技巧56：将列宽与另一列匹配81

技巧57：更改所有列的默认宽度82

技巧58：打开或关闭单元格条目的自动完成功能83

第6章 打印工作簿或工作表85

技巧59：添加快速打印按钮86

技巧60：控制工作表打印输出的内容87

技巧61：打印到一页90

技巧62：编制页眉页脚93

技巧63：使用分页符98

技巧64：避免打印不必要的内容100

技巧65：添加可打印背景104

第3部分 数据处理篇108

第7章 数据输入108

技巧66：输入内容相同的数据109

技巧67：输入有规律的数据110

技巧68：使用自动填充输入数据112

技巧69：输入多行数据114

技巧70：定义特殊的数字格式115

技巧71：定义数字的小数位119

技巧72：自定义数据输入格式121

技巧73：设置模糊查找和精确查找122

技巧74：使用单元格格式查找和替换123

技巧75：自定义数字格式的查找和替换125

技巧76：创建单元格下拉列表126

技巧77：设置数据的范围128

技巧78：禁止输入重复数据129

第8章 解开名称的秘密130

技巧79：创建名称的方法131

技巧80：创建能够动态引用单元格数据的名称133

技巧81：创建名称列表135

技巧82：利用名称快速选取区域单元格136

技巧83：创建具有函数功能的名称137

技巧84：利用名称进行查询138

第9章 巧用条件格式140

技巧85：特定值条件的使用141

技巧86：特定范围条件的使用149

技巧87：公式条件的使用156

技巧88：数据有效性条件的使用166

技巧89：颜色长短的妙用——数据条169

技巧90：巧用三色刻度——色阶172

技巧91：注释数据——图标集175

技巧92：快速删除单元格设置178

第10章 排序与筛选180

技巧93：针对多列进行排序181

技巧94：按照自定义顺序进行排序182

技巧95：对数据进行乱序排序183

技巧96：按照颜色进行排序185

技巧97：按照字符数量进行排序186

技巧98：巧用排序插入空白行187

技巧99：从数据中快速筛选想要的结果188

技巧100：按照颜色进行筛选189

第11章 数据的分类汇总191

技巧101：多字段的分类汇总192

技巧102：复制汇总后的数据193

技巧103：使用组合功能隐藏数据列195

第12章 数据透视表196

技巧104：创建数据透视表197

技巧105：查看数据透视表数据198

技巧106：更新数据透视表200

技巧107：自定义数据透视表中字段的汇总方式203

技巧108：添加计算项到数据透视表205

技巧109：组合数据透视表内的项207

第13章 使用外部数据库209

技巧110：快速导入外部数据210

技巧111：使用Microsoft Query连接外部数据库211

技巧112：使用Microsoft Query查询外部数据213

技巧113：刷新连接的外部数据215

技巧114：利用Microsoft Query创建新数据源216

技巧115：使用现有连接218

第14章 使用分析工具库221

技巧116：加载Excel数据分析功能222

技巧117：使用方差分析：单因素方差分析224

技巧118：使用方差分析：无重复双因素分析225

技巧119：使用方差分析：可重复双因素分析227

技巧120：使用相关系数工具229

技巧121：使用协方差工具231

技巧122：使用描述统计工具232

技巧123：使用指数平滑工具233

技巧124：使用直方图工具234

技巧125：使用排位与百分比排位工具236

第15章 单变量求解与规划求解237

技巧126：使用单变量求解求一元方程的解238

技巧127：使用规划求解求线性方程组的解239

技巧128：使用规划求解进行优化计算242

技巧129：使用单变量求解进行函数的逆运算244

第4部分 函数篇246

第16章 学习函数的方法246

16.1 为了工作而学习247

16.2 利用Excel帮助学习函数247

技巧130：通过帮助查找函数247

技巧131：通过函数查找帮助248

16.3 利用错误学习函数251

技巧132：处理“＃＃＃＃＃”错误值252

技巧133：处理“＃VALUE！”错误值253

技巧134：处理“＃DIV/0！”错误值255

技巧135：处理“＃NAME？”错误值256

技巧136：处理“＃N/A”错误值258

技巧137：处理“＃REF！”错误值260

技巧138：处理“＃NUM！”错误值261

技巧139：处理“＃NULL！”错误值262

技巧140：设置错误检查规则263

技巧141：标记和更正错误263

技巧142：使用监视窗口264

技巧143：分步显示公式结果266

技巧144：跟踪公式中的单元格267

16.4 通过本书学习函数268

第17章 公式与函数基础269

17.1 公式基础270

技巧145：输入公式270

技巧146：编辑或删除公式271

技巧147：运算符及其优先级272

技巧148：输入数据274

17.2 函数基础275

技巧149：输入函数275

技巧150：函数的嵌套277

17.3 单元格引用基础278

技巧151：单元格引用278

技巧152：快速切换引用类型——F4282

第18章 日期与时间函数283

技巧153：破解日期和时间的格式代码284

技巧154：日期和数字的格式互换286

技巧155：日期和文本的格式互换287

技巧156：理解日期和时间的计算288

技巧157：显示当前日期和时间290

技巧158：返回月末日期和本月天数291

技巧159：计算指定间隔的日期291

技巧160：判断闰年292

技巧161：计算员工年龄292

技巧162：根据日期分析数据293

技巧163：显示超过24小时的时间295

技巧164：显示负时间值296

技巧165：显示日期所对应的星期297

技巧166：计算两个日期之间星期几的个数298

技巧167：返回上一个星期日和下一个星期日的日期299

技巧168：返回当前日期为本年的第几周300

技巧169：计算指定工作日之前和之后的日期300

第19章 文本函数302

技巧170：英文字母的大小写转换303

技巧171：ASCII码和字符的互换303

技巧172：连接字符串304

技巧173：巧用REPT函数在数字前补0305

技巧174：创建直方图305

技巧175：修改数值格式307

技巧176：统计文本格式的数字307

技巧177：将姓名左右对齐309

技巧178：巧用REPLACE函数实现自动编号309

技巧179：从身份证中提取生日信息311

技巧180：查找目标字符出现的位置313

技巧181：计算字符出现次数314

技巧182：过滤完整路径中的文件名315

技巧183：分离文本和数字315

技巧184：提取连续的中文字符316

技巧185：将数字转换为英文序数318

技巧186：人民币金额大写319

技巧187：金额分列320

第20章 逻辑函数322

技巧188：使“真”条件不显示任何值323

技巧189：显示逻辑值以外的文本323

技巧190：判断两个或多个条件都不成立324

技巧191：运算符巧替逻辑函数325

技巧192：过滤错误结果326

技巧193：条件分支与IF函数嵌套327

第21章 查找与引用函数329

技巧194：查询预约房间号330

技巧195：模糊查询成绩等级330

技巧196：按照指定间隔列取值后求和331

技巧197：判断员工档案是否存在332

技巧198：标记目标值位置334

技巧199：生成循环等差序列335

技巧200：生成自然数序列336

技巧201：查询字符串中的连续数值337

技巧202：返回最后一个非空单元格的值或位置338

技巧203：自动跳转到最后一个销售单所在的单元格340

技巧204：不同工作表之间的引用342

技巧205：批量生成打折条343

技巧206：查询打折最多的商品名称344

技巧207：避免出现负库存量345

技巧208：汇总指定月份产品的销量346

技巧209：动态统计销量347

第22章 数学与三角函数350

技巧210：判别奇偶数351

技巧211：小数的舍与入351

技巧212：产生指定范围内的随机数352

技巧213：多条件求和353

技巧214：求解多元一次方程355

技巧215：生成循环等差数列356

第23章 统计函数357

技巧216：使用COUNTIFS函数计算分数段中的人数358

技巧217：计算不重复数字的个数358

技巧218：统计不合格产品批次数量359

技巧219：统计数组中不重复值的数量361

技巧220：使用POISSON函数分析产品的可靠性364

技巧221：求解回归直线方程366

技巧222：判断回归直线方程的可信度368

技巧223：计算比赛得分371

技巧224：计算连续值的最多个数372

技巧225：计算个人所得税373

第24章 财务函数375

技巧226：使用TBILLYIELD函数快速计算国库券的收益率376

技巧227：使用PV函数计算投资是否划算378

技巧228：使用RATE函数计算某项投资的实际赢利379

技巧229：使用SYD函数计算固定资产折旧值380

技巧230：使用PMT函数预测贷款支付382

技巧231：使用NPER函数计算投资的期数382

第25章 信息函数384

技巧232：屏蔽错误返回值385

技巧233：获取单元格信息385

技巧234：数值转换386

技巧235：使用INFO函数获取系统信息386

技巧236：使用TYPE函数获取单元格详细类型387

技巧237：统计数据中各种类型的数目388

第26章 数据库函数390

技巧238：使用DSUM函数进行多条件求和391

技巧239：使用DCOUNT函数进行多条件计数392

技巧240：使用“或”关系进行统计392

技巧241：巧用条件的“与”和“或”关系393

技巧242：使用DMAX和DMIN函数获取符合条件的最大值和最小值394

技巧243：使用DSTDEVP函数对比两个运动员的稳定性395

第5部分 图表篇400

第27章 图表技巧400

技巧244：快速创建一般统计图401

技巧245：创建不连续区域的统计图402

技巧246：更改创建好的图表类型403

技巧247：套用创建好的图表类型404

技巧248：添加数据到图表中406

技巧249：删除图表中的系列407

技巧250：在一个图中使用两种图表类型408

技巧251：将创建的图表保存为模板410

技巧252：添加文本注释411

技巧253：使用次坐标轴412

技巧254：显示图表中的网格线413

技巧255：删除图表中的网格线414

技巧256：设置图表的背景颜色414

技巧257：设置坐标轴的颜色416

技巧258：设置坐标轴的刻度单位418

技巧259：反转坐标轴的数值次序419

技巧260：在图表中使用图片420

第28章 典型图表案例422

技巧261：制作双层饼图423

技巧262：制作柏拉图427

技巧263：制作任务甘特图431

技巧264：制作步进图435

技巧265：制作比较柱形图439

技巧266：制作函数曲线图441

第29章 图形技巧444

技巧267：如何创建图形445

技巧268：设置图形基本样式445

技巧269：设置其他形状格式447

技巧270：如何设置图形的位置449

技巧271：组合和拆分图形450

技巧272：如何创建SmartArt图形451

技巧273：设计SmartArt图形452

第6部分 提高篇456

第30章 Excel安全设置456

技巧274：加密Excel文件457

技巧275：修改宏设置以减少宏病毒的威胁458

技巧276：设定用户访问区域保护工作表459

技巧277：限制特定用户的访问461

技巧278：允许特定用户访问保护区域462

技巧279：设置自动生成备份文件464

第31章 Excel超链接466

技巧280：实现不同表格数据的同步更新467

技巧281：批量删除超链接471

技巧282：使用HYPERLINK函数创建超链接473

技巧283：修改已建立的超链接476

技巧284：在Internet上共同编辑工作簿478

技巧285：设置超链接的目标和地址480

技巧286：利用超链接功能管理文档480

第32章 Excel数据共享与协作482

32.1 与Word 2007共享数据483

技巧287：复制Word文档中的表格至Excel工作表483

技巧288：复制Word文档中的图片至Excel工作表484

技巧289：复制Excel工作表中的数据至Word文档485

技巧290：复制Excel工作表中的图表至Word文档488

32.2 与PowerPoint 2007共享数据490

技巧291：复制PowerPoint文档中的数据至Excel工作表490

技巧292：复制Excel工作表中的数据至PowerPoint文档491

技巧293：复制Excel工作表中的图表至PowerPoint文档493

32.3 与Access 2007数据库共享数据494

技巧294：转换Access数据库中的数据至Excel工作表494

技巧295：转换Excel工作表中的数据至Access数据库498

32.4 与文本文件共享数据505

技巧296：导入文本文件至Excel工作表505

技巧297：保存Excel工作表为文本文件格式509

32.5 与Internet交互数据511

技巧298：保存动态网页至Excel工作表511

技巧299：保存Excel工作表为网页格式512

32.6 与XML交互数据514

技巧300：导入XML至Excel工作表514

第7部分 VBA篇518

第33章 VBA应用技巧518

33.1 迈出第一步519

技巧301：弹出Visual Basic编辑器519

技巧302：学习VBA521

技巧303：书写规范的代码523

33.2 奋力前行525

技巧304：使用VBA程序获取不重复值525

技巧305：人民币大写转换527

技巧306：使用日期时间控件简化日期输入528

技巧307：制作个性化启动界面531

技巧308：在用户窗体中绘制图表534

33.3 最后的100米538

技巧309：自定义功能区按钮538

技巧310：使用FSO对象操作文本文件540

技巧311：使用ADO向Access数据库中插入数据542

技巧312：使用Recordset对象从数据库中获取数据545

技巧313：使用Recordset对象向数据库中插入记录546

33.4 笑到最后548

技巧314：灵活使用事件548

技巧315：让VBA的代码更高效550

第8部分 常用资料速查554

附录A 常用快捷键554

附录B 数据分析常用的Excel函数562

附录C 工作表和工作簿的规范与限制572

附录D VBA变量类型575

附录E Visual Basic编辑器快捷键576